صفحه محصول - فرم درخواست عاملیت فروش | فایل Word و PDF قابل ویرایش

آیا به عنوان صاحب یک فروشگاه یا شرکت، قصد دارید محصولات یک برند معتبر را به صورت رسمی به فروش برسانید و برای این کار نیازمند اخذ عاملیت فروش هستید؟ یا به عنوان یک شرکت تولیدی یا واردکننده، به دنبال جذب نمایندگان فروش در شهرهای مختلف کشور هستید؟ فرم درخواست عاملیت اولین و مهم ترین گام برای برقراری این همکاری تجاری محسوب می شود.

عاملیت فروش چیست و چه تفاوتی با نمایندگی دارد؟

بر اساس ماده 357 قانون تجارت， «نمایندگی تجارتی عبارت است از انجام مذاکرات مقدماتی، انعقاد قرارداد و یا ارائه خدمات پس از اجرای خدمات، به نام و به حساب دیگری در مقابل دریافت اجرت، بدون این که نماینده، مستخدم یا اجیر طرف دیگر باشد». در مقابل، عاملیت نوعی نمایندگی تجاری است که در آن عامل با اختیارات مشخص و در چارچوب توافق با شرکت اصلی (آمر) اقدام به فروش محصولات می کند.

تفاوت اصلی میان عامل و نماینده در این است که نماینده معمولاً فقط واسطه انجام معامله است و حق امضای قرارداد ندارد، در حالی که عامل دارای اختیارات بیشتری بوده و می تواند به نام و حساب شرکت اصلی اقدام کند.

فرم درخواست عاملیت (فایل Word و PDF)

این فایل شامل فرم استاندارد و جامع درخواست عاملیت فروش و خدمات پس از فروش است که بر اساس نمونه های رسمی مورد استفاده در شرکت های معتبر خودروسازی، الکترونیک و تجهیزات صنعتی (از جمله ایران خودرو دیزل، آتی نگر الکترونیک، بهران اویل و شرکت دخانیات ایران) تدوین شده است. این فرم تمامی بخش های ضروری را پوشش می دهد. با ارائه دو نسخه Word (قابل ویرایش) و PDF (آماده چاپ)، می توانید در کمترین زمان، درخواست خود را آماده و به شرکت مربوطه ارائه دهید.

بخش های کلیدی موجود در این فرم

✔ مشخصات متقاضی حقیقی: نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، کد ملی، محل تولد، مدرک تحصیلی، سابقه فعالیت و آدرس محل سکونت

✔ مشخصات متقاضی حقوقی: نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی، کد اقتصادی، تاریخ تاسیس، نام مدیرعامل و شماره کارت بازرگانی

✔ مشخصات فروشگاه / شرکت: استان، شهرستان، نام فروشگاه/شرکت، تاریخ تاسیس، زمینه اصلی فعالیت، اقلام عرضه شده و تعداد شرکاء

✔ مشخصات مکان معرفی شده: آدرس دقیق، کد پستی 10 رقمی، تلفن ثابت و همراه، نوع مالکیت (شخصی، سرقفلی یا اجاره ای)، مساحت کل، موقعیت مکانی (بر خیابان اصلی یا فرعی) و امکانات موجود

✔ توان سرمایه گذاری و امکانات: میزان سرمایه گذاری جهت تجهیز و استانداردسازی فروشگاه، تخمین میزان فروش ماهانه، وضعیت نیروی انسانی و تجهیزات موجود

✔ سابقه فعالیت و نمایندگی های قبلی: سابقه فعالیت در صنف، آیا نمایندگی سایر شرکت ها یا برندها را داشته اید؟ (بلی/خیر) و در صورت مثبت بودن، نام شرکت و مدت زمان همکاری

✔ مشخصات حساب های بانکی: نام بانک، شعبه و شماره حساب جاری

✔ مدارک پیوست: فهرست کامل مدارک مورد نیاز شامل اساسنامه، روزنامه رسمی، جواز کسب معتبر، کپی شناسنامه و کارت ملی متقاضی، عکس پرسنلی، چک ضمانت و گردش حساب بانکی

✔ نظریه مدیریت: فضای اختصاصی برای درج نظر کارشناس بررسی کننده و تایید یا عدم تایید اعطای عاملیت

نکات کلیدی که باید بدانید

مبنای قانونی: عاملیت در قانون تجارت ایران به عنوان یکی از معاملات تجاری شناخته شده است. بر اساس بند 3 ماده 2 قانون تجارت، «عاملیت» از جمله معاملات تجاری محسوب می شود. همچنین ماده 357 قانون تجارت، نمایندگی تجاری را تعریف کرده و ماده 395 به قائم مقام تجاری اختصاص دارد.

شرایط عمومی اخذ عاملیت: بر اساس رویه جاری شرکت ها، شرایط عمومی شامل: داشتن جواز کسب معتبر، حداقل دو سال سابقه فعالیت در زمینه مرتبط， حسن شهرت و سابقه در شهر محل کسب، دفتر فروش مناسب با موقعیت اداری یا تجاری، و توان مالی کافی برای خرید و نگهداری موجودی است.

مدت قرارداد عاملیت: بر اساس رویه شرکت های معتبر، مدت قرارداد عاملیت معمولاً حداقل 6 ماه و حداکثر 1 سال تعیین می شود و در پایان هر دوره، عاملین مورد ارزیابی قرار گرفته و قرارداد در صورت عدم انطباق با توافقات، بازنگری یا لغو می گردد.

چک ضمانت: بر اساس نمونه های موجود، ارائه چک ضمانت (مثلاً به مبلغ 500 میلیون ریال یا بیشتر بسته به سطح عاملیت) از شرایط لازم برای اخذ عاملیت رسمی محسوب می شود.

انواع عاملیت: عاملیت می تواند در سطوح مختلف شامل عاملیت فروش， عاملیت خدمات پس از فروش و عاملیت فروش و خدمات پس از فروش (عاملیت مجاز) اعطا شود.

مدارک مورد نیاز برای تنظیم درخواست

مدارک شرکت: اساسنامه، کپی برابر با اصل روزنامه رسمی تاسیس، روزنامه رسمی آخرین تغییرات، آگهی تاسیس
مدارک هویتی: کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل یا متقاضی دارای حق امضا
مدارک صنفی: جواز کسب با تاریخ معتبر به نام شخص متقاضی
مدارک مالی: عکس چک صیادی (بنفش) و گردش حساب 6 ماهه حساب جاری
سایر مدارک: عکس پرسنلی 1 قطعه، عکس از محل کسب، چک ضمانت به مبلغ تعیین شده

مرجع بررسی و تایید

پس از تکمیل فرم، کلیه مدارک توسط کارشناس توسعه بازار شرکت بررسی و تایید می شود. سپس نظریه مدیریت مبنی بر موافقت یا عدم موافقت با اعطای عاملیت صادر می گردد. در صورت موافقت، تارگت سالیانه فروش تعیین شده و قرارداد عاملیت منعقد می شود.